Автоматизация строительства позволяет эффективно управлять бизнесом, решать разные задачи, увеличивать продажи. С помощью современных программ работа строительной компании становится рациональной и стабильной, более прибыльной. Перейдя по ссылке https://www.wizardsoft.ru/ Вы можете узнать больше информации на данную тему.

В первую очередь автоматизации подлежит контроль расходов и доходов. Строительным компаниям требуется нечто, что позволит иметь под рукой информацию, сколько денег есть и сколько ожидается, какие были затраты и на что, кто их совершал, какие затраты планируются, хватит ли денег и какой ожидается финансовый результат.

В подавляющем большинстве строительных компаний логика именно такая: в первую очередь учёту подлежит чистый денежный поток, вне товарного потока, учёта себестоимости или, тем более, прибыльности. Под себестоимостью строители зачастую понимают просто фактическую сумму совершённых затрат на тот или иной строительный объект, а под прибыльностью – разницу между приходом и расходом денежных средств. Таким образом, главное в автоматизации строительных компаний – оперативное бюджетирование (вперёд на месяц или два) и контроль над расходами по заявкам.

Системы управления проектами в строительстве должны быть наделены определенным функционалом, который учитывает специфику сферы, — для этого разработаны профильные платформы. Также на рынке существуют универсальные CRM, оснащенные отраслевыми решениями. В этом случае достаточно выбрать определенный профиль, чтобы получить доступ к функционалу, предусматривающему особенности строительного бизнеса.

Программа для управления проектами в строительстве должна соответствовать ряду требований и иметь определенные опции:

  1. Интеграция со сторонними сервисами через API.
  2. Хранение большого объема документации. При этом важно, чтобы поддерживались различные форматы файлов.
  3. Построение специфических отчетов и прочая аналитика по проектам.
  4. Гибкость при настройке интерфейса.
  5. Инструменты для контроля за выполнением задач.
  6. Эффективный планировщик. Это важно из-за особенностей цикла сделок в строительстве — зачастую они занимают не один месяц.
  7. Поддержка видеосвязи — это сэкономит время при проведении планерок.
  8. Удобная база клиентов и контрагентов.
  9. Эффективная система уведомлений, которая оповещает сотрудников о переходе задачи в другой статус.

Используя правильно выбранную и настроенную CRM, можно существенно упростить управление строительным проектом, автоматизировав некоторые процессы.